כיצד תוכנת אירועים מגדילה את היעילות שלך ומפחיתה את העלויות שלך

צמצום מספר האירועים שאתה מפעיל הוא דרך אחת להתמודד עם הפחתות תקציב; אולם אוטומציה של מספר תהליכי אירועים המעורבים היא הדרך הפרואקטיבית והיעילה יותר לנהל קיצוצים בתקציב. רוב מארגני האירועים, בין אם ברשות מקומית ובין אם בשוק האירועים המסחריים, רק רוצים לעשות יותר בפחות והטמעת פתרון תוכנת אירועים מקוונת יכולה לסייע להם להשיג זאת על ידי:

  • הפחתת עלויות הצוות באמצעות אוטומציה של תהליכים
  • קידום משרד ללא נייר באמצעות יישום פתרון מבוסס אינטרנט מלא
  • מעקב וניהול צמוד של תקציבים ועלויות
  • נותן לך חיסכון בזמן באמצעות השילוב עם כל היישומים העסקיים הפנימיים
  • הטמעת רישיון לאתר משתמש בלתי מוגבל שניתן להשתמש בו במספר שירותים / תחומים
  • מתן אפשרויות פריסה מרובות בעלויות התקנה נמוכות

יעילות האירוע והחזר ROI

מנהלי אירועים הן בשוק המסחרי והן ברשויות המקומיות יכולים לשפר את היעילות של שיטות ניהול האירועים שלהם על ידי שימוש בתוכנות לאירועים. פתרון אירועים מקוון, לאחר יישומו, יבטיח שהארגון שלך יאמץ תהליכי ניהול אירועים מומלצים על ידי שליטה וניהול האוטומציה של פעילויות אלה ממיקום מרכזי אחד. שימוש בפתרון תוכנה המיועד במיוחד לניהול אירועים הוכיח את עצמו כעל יתרונות עצומים וחסכון בזמן באמצעות ניהול הפעילויות הבאות:

  • שילוב אתרים
  • מיקרו אתרים לאירועים
  • הרשמה אונליין
  • תקשורת לאירועים
  • הזמנה אלקטרונית
  • סקר אלקטרוני
  • ייצור תג
  • ניהול משאבים
  • ניהול כספים
  • ניהול טיולים
  • מתזמן פגישות
  • דיווח וניתוח אירועים

מדידת החזר ה- ROI שלך לאירוע חשובה כעת מתמיד, אך כיצד תדע עד כמה האירועים שלך יעילים? שימוש בתוכנת אירועים היא דרך יעילה להגדיל את היעילות, לייצר יותר הכנסות בחזרה לעסק שלך ולתחזק את הלקוחות שלך. שיווק אירועים פנים אל פנים הוא אחת הדרכים הקלות ביותר למדוד אם עמדת ביעדי האירוע שלך וניתן לפשט אותו עוד יותר אם יש ברשותך את הכלים הדרושים, כגון אלה הנמצאים בתוך פתרון תוכנת אירועים.

הכרחי שתוכל לכמת את התוצאות והמשוב לאחר האירוע ולמדוד עלויות כגון עלות לנציג ורווחיות אירוע כוללת; לכן מאפשר לך לספק תחזית מכירות מדויקת לעסק שלך. מערכות לניהול אירועים מאפשרות לך לעשות זאת ויעבדו את נתוני האירוע עבורך כדי להפוך את תהליך ההערכה והדיווח להרבה יותר פשוט, פחות זמן ויעיל יותר.

פורטל אינטרנט בשירות עצמי

אז התקציב שלך הופחת אבל איך אתה מבטיח שהאירועים שלך לא ייפגעו בגלל ההפחתה הזו? אחת הדרכים היא ללכוד מסע של נציגים/אזרחים דרך פורטל אינטרנט בשירות עצמי, זו תדגים לא רק עד כמה אתם מחויבים להבטיח שהמסע שלכם לאזרחים יהיה חלק, אלא גם להבטיח שהמידע שלכם מעודכן, נקי ומדויק. .

יישום פתרון אירועים מקוון עם פורטל שירות עצמי אינטרנטי המתפקד באופן מלא יאפשר לנציגים לגשת למידע האישי שלהם מכל מקום ובכל זמן. נציגים/אזרחים יכולים לצפות ולהזמין אירועים באמצעות הקטעים המסווגים של הפורטל, ממנגנון החיפוש המקיף ודרך לוח האירועים. לאחר שהוזמנו לאירוע, ניתן להעביר תזכורות, התראות ועדכונים בקלות לכל הגורמים הרלוונטיים. שימוש בפתרון אירועים מקוון ורב פנים יאפשר לך לנהל, לפקח ולשלוט על כל השירותים באינטרנט באמצעות פורטל שירות עצמי המתפקד באופן מלא. הפורטל יחקה את האתר הקיים שלך באמצעות המיתוג הספציפי וכתובות האתרים של התחום שלך לשירותים מסחריים וממשלתיים ולכל סוגי האירועים כגון;

  • סמינרים
  • סדנאות
  • כנסים
  • פגישות פנים ארגוניות
  • קורסי הכשרה ו
  • תמריצים
  • מינויים של רשם
  • רישומי MOT
  • רכיבה על אופניים
  • פעילויות חוץ
  • איסוף סרבנים
  • הדברה

פורטל הזמנת האירועים הוא הצופים/אזרחים המקוונים שלכם לאירועים/פגישות שאתם מנהלים והוא המקום היחיד בו הם יכולים לנהל את הזמנת האירועים שלהם ואת פרופיל האירועים המקוון שלהם. פורטל אינטרנט מקוון לשירות עצמי יאפשר למנהל האירועים להיות מאורגן היטב, רב משימות ולספק לארגון שלך רווחי יעילות ברורים כגון חיסכון בזמן, עלויות ושיפור ביצועי האירוע.

במקרה של רשויות מקומיות הדבר יקצץ משמעותית בעלויות שכן הנציגים/האזרחים יכולים רק להזמין פגישות בהתאם לקריטריונים מסוימים. באמצעות דוגמה להזמנת פגישת רשם להודעות על נישואין, הקריטריונים הנדרשים להזמנת פגישה כזו תלויים במספר רב של גרסאות. על המועמדים לענות על מכלול שאלות כגון האם מדובר בשותפות אזרחית או לא, לאומים, ארץ מגורים, מחוז בו הם גרים, גיל, זמן מגורים במחוז כאמור וכו '. פורטל הזמנת שירות עצמי מקוון במקרה כזה מספק מסע מלוכד עבור האזרח/הנציג ששואל אותם את שאלות ההסמכה הנדרשות הללו, המוביל לשלב האחרון של מתן אפשרות להזמין תור באינטרנט (אם הם עומדים בקריטריונים שנקבעו). אם הם אינם מסוגלים להזמין תור עקב אי עמידה בדרישות, הסיבות מוסברות יחד עם שלבי פעולה שיעזרו להם להגיע לשלב הבא בתהליך. מתן אפשרות לאזרחים/נציגים להזמין פגישות באופן מקוון בצורה זו מבטיח לנצל את הזמן של הרשמים ביעילות.

במקרה של ארגון אירועים מסחריים, השימוש בפורטל שירות עצמי כולל מספר יתרונות יעילים ברורים ומוגדרים, החל מנתונים נקיים ומדויקים ועד לניהול נציגים משופר. פורטל אירועים בשירות עצמי יאפשר לנציג להירשם באופן מקוון – מרגע ההזמנה, ועד התשלום ועד ההרשמה ביום; הבטחת מסעם של הנציגים הוא מהיר, ללא כאבים וללא שגיאות. אירועים בעלי יעילות נמוכה הם אירועים שאורגנו ומנוהלים בצורה לא טובה וישאירו את הנציגים עם ניסיון לא מספיק, וכתוצאה מכך נוכחות הצירים מופחתת לאירועים עתידיים.

תוכנת ניהול אירועים יכולה לסייע למנהלי אירועים לתכנן אירועים מוצלחים יותר ברמת יעילות גבוהה יותר. אך היתרונות לא רק למנהלי האירועים – נציגים/אזרחים יכולים לקצור את הפירות של תקשורת גמישה ומתאימה יותר, פחות טעויות ושיפור חוויות האירוע. מכיוון שתעשיית ניהול האירועים נפגעת בעלויות בעלות, בתקציבים מופחתים ובנחות נציגים נמוכה יותר, חשוב שעסקים שמארגנים אירועים יהיו יעילים ככל האפשר וימצאו כל הזמן דרכים לשפר את תהליכי האירוע שלהם. החברות הן אלו שמתמודדות עם בעיות היעילות והמשתמשות בטכנולוגיה שיבטיחו שהאירועים שלהן יצליחו כעת ובעתיד.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *