עשרה טיפים לשיפור כללי ההתנהגות הטכנולוגיים שלך

חברות כיום מתעקשות על סטנדרטים טכנולוגיים מסוימים עבור כוח העבודה שלהן, משום שחברות אחראיות מבחינה משפטית ואתית לכל המידע שמגיע מהמחשבים, מכשירי הפקס, ה-Blackberries, הטלפונים הסלולריים שלהן וכו'. אבל מעבר לבעיות ציות לחוק, ליצור אמינות אמיתית בעסקים כישורי הנימוס הטכנויים שלך חייבים להתאים או לעלות על כישורי הנימוס האישיים שלך בעת התמודדות עם אנשים.

אנשים שופטים את הדמות שלך לפי רמות האדיבות והנימוסים הבסיסיים שאתה מפגין במהלך כל אינטראקציה פנים אל פנים, כמו גם האינטראקציות הטכנולוגיות שיש להם איתך. לדוגמה, ייתכן שיש לך כישורי נימוס ללא דופי כשאתה עם אנשים ואתה עשוי להתייחס לכל האנשים בכבוד ובכבוד כשהם בנוכחותך. עם זאת, אם לא תחזיר שיחות טלפון או מיילים או אם תעביר למישהו שלל בדיחות לא הולמות עם קבצים מצורפים לא קרואים באמצעות דואר אלקטרוני, הדמות שלך תהיה בסימן שאלה, ותסתכן בהיחשב כקסם שטחי.

* הטלפונים הסלולריים שלך לא מצלצלים בזמנים ובמקומות לא מתאימים.

* אתה נמנע משיחות סלולריות רועשות וחד צדדיות בפומבי.

* לעולם אינך מספק מידע סודי על עסקי החברה באמצעות הטלפון הסלולרי, הודעות טקסט, הודעות מיידיות או מיילים שלך.

* אתה משתיק את הצלצולים הנשמעים שלך כגון שירים או צלילים.

* אתה נמנע מבדיקה, קריאה ושליחת הודעות מיידיות ואימיילים במחשבים ניידים או בלקברי במהלך פגישות עסקיות.

* לעולם אינך שולח הודעות דוא"ל באמצעות תכונת CC במקום שימוש בתכונת BCC, ובכך חושף את כל אלה ברשימה.

* אתה נמנע משימוש יתר בתכונת "השב לכולם" במיילים במקום לבחור רשימה ממוקדת ספציפית לאלו שיקבלו את המייל.

* אתה מאוד זהיר מלהשתמש בשפה רגשית או באיומים בהודעות טקסט, הודעות מיידיות או מיילים כגון, "אם לא אקבל דוח זה בשעה הקרובה, העבודה שלך על הקו."

* אתה נמנע משימוש יתר באמוטיקונים כגון:>} בהודעות IM או בדוא"ל.

* אתה נמנע משימוש יתר בקצרה למי שלא מכיר את מונחי הקיצור שלך, כגון LM להודעה שמאלה או NW לשבוע הבא.

התנהגויות מדגימות רמות של אמון בעסקים. לפעמים עדיף לדבר פחות ולהעלות את רמת העיצוב העסקי שלך כדרך להעמיק את הקשר עם לקוחות ושותפים.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *